CASOS DE ÉXITO

Bodega Piedra Negra

“El sistema nos aportó muchas mejoras en distintas áreas de la bodega; y por otro lado, los servicios de soporte y asesoramiento prestados por INKASUR nos ayudaron a mejorar varios de nuestros procesos cotidianos. El avance ha sido notable hasta ahora, y estamos organizados para el día a día.”

Martín Ruiz

Administración y Finanzas

Bodega Piedra Negra, dedicada a la producción y comercialización de vinos de alta calidad, con sede en Argentina y casa matriz en Francia. Un referente en la industria vitivinícola que combina tradición y tecnología en cada proceso.

DESAFÍO

Con el crecimiento y la complejidad de sus operaciones, Bodega Piedra Negra enfrentaba la necesidad de optimizar y modernizar su gestión integral. La bodega contaba con Microsoft Dynamics NAV (versión anterior a Business Central), que ofrecía funcionalidades sólidas, pero no lograban aprovechar al máximo su potencial debido a configuraciones heredadas y una implementación inicial limitada. Con datos fragmentados y procesos manuales (como cientos de planillas y correos electrónicos diarios), el equipo necesitaba mejorar la confiabilidad de la información y la eficiencia de sus procesos cotidianos.
El desafío clave: encontrar un aliado tecnológico que los acompañara en la reimplementación y actualización de su sistema, optimizando las operaciones en cada sector del negocio.

SOLUCIÓN: DYNAMICS BUSINESS CENTRAL

INKASUR identificó que migrar a una versión más moderna de Microsoft Dynamics Business Central sería la solución ideal para consolidar la gestión del negocio y brindar acceso a datos confiables y en tiempo real. Para garantizar una implementación exitosa, desde INKASUR trabajamos junto a Bodega Piedra Negra en un proyecto de reimplementación y personalización, manteniendo una comunicación constante con el equipo de la bodega.

Las principales etapas de la solución incluyeron:

  • Reimplementación de Dynamics Business Central: Redefinimos la configuración de áreas clave como Plan de Cuentas, Dimensiones, Productos, Tesorería y Fabricación, y aprovechamos el conocimiento existente del sistema para facilitar la adaptación del equipo.
  • Integración de Power BI: Con Power BI, optimizamos la capacidad de Piedra Negra para visualizar datos actualizados, dejando atrás planillas de Excel y ofreciendo reportes dinámicos y confiables que facilitan la toma de decisiones en todas las áreas.
  1. Automatización de procesos administrativos y contables: Simplificamos los flujos de trabajo contables y de proveedores, reduciendo la dependencia de correos electrónicos y optimizando la gestión de información en tiempo real.

RESULTADOS

Gracias a la colaboración entre Bodega Piedra Negra e INKASUR, hoy el equipo de la bodega cuenta con una plataforma confiable y completamente adaptada a sus operaciones. Algunos de los beneficios clave incluyen organización y estabilidad en el día a día, información confiable y centralizada, optimización de procesos administrativos y de producción.

PRÓXIMOS PASOS

Con el día a día ya estabilizado y los procesos clave automatizados, el próximo objetivo de INKASUR y Bodega Piedra Negra será implementar nuevas herramientas de proyección y análisis, que permitirán a la bodega anticiparse a necesidades futuras y optimizar cada fase de producción y gestión.

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