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CASOS DE ÉXITO
KUMBARU
DESAFÍO
Con el crecimiento y la complejidad de sus operaciones, Bodega Piedra Negra enfrentaba la necesidad de optimizar y modernizar su gestión integral. La bodega contaba con Microsoft Dynamics NAV (versión anterior a Business Central), que ofrecía funcionalidades sólidas, pero no lograban aprovechar al máximo su potencial debido a configuraciones heredadas y una implementación inicial limitada. Con datos fragmentados y procesos manuales (como cientos de planillas y correos electrónicos diarios), el equipo necesitaba mejorar la confiabilidad de la información y la eficiencia de sus procesos cotidianos.
El desafío clave: encontrar un aliado tecnológico que los acompañara en la reimplementación y actualización de su sistema, optimizando las operaciones en cada sector del negocio.
SOLUCIÓN
Desde Inkasur implementamos una estrategia de transformación digital basada en tres pilares:
1. Migración a Dynamics 365 Business Central Cloud
La migración desde la versión on-premises a la nube de Business Central permitió a Kumbaru:
– Eliminar infraestructura local, reduciendo costos de mantenimiento y aumentando la seguridad.
– Acceder a la información desde cualquier lugar y dispositivo, facilitando el trabajo remoto y la movilidad.
– Unificar procesos clave como compras, ventas, finanzas, inventario y producción en una única plataforma.
– Aprovechar integraciones nativas con Microsoft 365, potenciando la colaboración y la productividad.
– Escalar fácilmente a medida que el negocio crece, sin necesidad de grandes inversiones adicionales.
2. App de Mantenimiento de Activos Fijos
Desarrollada en Power Apps, esta solución permite:
– Gestionar mantenimientos preventivos y correctivos.
– Automatizar alertas, flujos de aprobación y generación de partes.
– Integrarse con Business Central para registrar consumos y generar indicadores clave de mantenimiento (KPIs).
– Visualizar el historial completo de cada activo fijo y planificar intervenciones de forma proactiva.
3. App de Gestión de Recursos Humanos
También desarrollada en Power Apps, esta aplicación ofrece:
– Una visión 360° de cada empleado, incluyendo historial, beneficios, capacitaciones y documentación.
– Automatización de procesos como altas, bajas, rotaciones y novedades para liquidación de sueldos.
– Integración con Microsoft Teams, Power BI y Office 365.
– Acceso desde web, tablet o móvil, con seguridad por roles y trazabilidad completa
RESULTADOS
Gracias a esta transformación digital, Kumbaru logró:
– Mayor eficiencia operativa, reduciendo tareas manuales y errores.
– Información en tiempo real para una toma de decisiones más ágil y precisa.
– Mejor trazabilidad y control de activos, procesos y personas.
– Escalabilidad tecnológica, acompañando el crecimiento del negocio.
– Colaboración fluida entre áreas gracias a la integración de herramientas Microsoft.
– Reducción de costos en infraestructura y soporte técnico.
CONCLUSIÓN
Desde INKASUR acompañamos a Kumbaru en cada etapa del proceso, desde el análisis de necesidades hasta la puesta en marcha, incluyendo diseño, configuración, desarrollo, capacitación y soporte. Su enfoque consultivo, cercano y orientado a resultados fue clave para el éxito del proyecto.
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